Çok sayıda insan VKN nedir diye merak eder. Türkiye’de vergi sisteminin temel taşlarından biri olan Vergi Kimlik Numarası (VKN) hem gerçek hem de tüzel kişiler için pek çok işlemin güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlar. VKN vergi daireleri tarafından kişilere veya kurumlara verilen, her bireye ya da kuruma özgü tekil bir numaradır. Peki VKN ne demek? VKN numarası nedir? Bu soruların yanıtlarını ve konuyla ilgili merak ettiğiniz tüm detayları yazımızın devamında öğrenebilirsiniz.
Vergi Kimlik Numarası ne demek?
Vergi Kimlik Numarası nedir sorusuna verilecek yanıt oldukça basit. Vergi Kimlik Numarası Türkiye’de her vergi mükellefi için oluşturulan ve vergi işlemlerinde kimlik doğrulama amacıyla kullanılan sayısal bir kod. Bu numara vergiye tabi tüm işlemler için resmî tanımlama işlevi görür.
VKN’nin tanımı ve özellikleri
VKN vergi mükellefini tekil olarak tanımlar. Devletin mali işlemlerini düzenli şekilde takip etmesine yardımcı olur. VKN:
- Her kişiye ya da kuruma özel ve eşsizdir.
- Vergi dairesi tarafından verilir. Ayrıca değiştirilemez.
- Resmî işlemlerde kimlik doğrulama amacıyla kullanılır.
VKN kaç haneli ve nasıl oluşur?
VKN 10 haneli bir sayısal koddur. İlk dokuz rakam mükellef kimliğini belirler. Son rakam ise doğrulama olarak kullanılıp numaranın geçerliliğini kontrol eder. Bu yapı, hatalı numara girişlerini önler. Aynı zamanda sistemsel hata riskini azaltır.
VKN kimler için gereklidir?
VKN vergiye tabi tüm birey ve kurumlar için zorunludur. Gerçek kişiler, tüzel kişiler ve yabancı uyruklu bireylerin VKN sahibi olması gerekir.
Gerçek kişiler için VKN
Gerçek kişiler vergiye tabi gelir elde ettiklerinde veya ticari faaliyetlerde bulunduklarında VKN almak zorundadır. Örneğin, serbest meslek sahipleri ve işletme sahipleri resmî vergi işlemleri için VKN kullanır.
Tüzel kişiler için VKN
Şirketler, dernekler veya vakıflar gibi tüzel kişiler de VKN almak zorundadır. Bu numara kurumların vergi beyannamelerini ve ticari işlemlerini resmî olarak takip edebilmesini sağlar.
Yabancı uyruklu kişiler için VKN
Yabancı uyruklu kişiler Türkiye’de gelir elde ettiklerinde ya da banka ve taşınmaz alım satım işlemleri için VKN almak zorundadır. Bu kişiler Potansiyel VKN veya gerçek VKN başvurusunda bulunabilir.
VKN kullanım alanları nelerdir?
VKN vergi işlemlerinin yanı sıra pek çok resmî ve ticari işlemde kullanılır.
Vergi işlemlerinde VKN kullanımı
VKN vergi işlemlerinde şu işlemler için kullanılır:
- Vergi beyannamesi vermek
- Gelir ve kurumlar vergisi ödemeleri
- Damga vergisi ya da harç işlemleri
Bankacılık işlemlerinde VKN
Bankalar hesap açılışlarında, kredi başvurularında ve finansal raporlama süreçlerinde VKN talep eder. Böylece vergi yükümlülükleri sistematik şekilde takip edilir.
Ticari işlemlerde VKN
Fatura düzenleme, e-fatura ve e-arşiv fatura işlemleri için VKN kullanılır. Ayrıca ticari sözleşmelerde tarafların vergi durumunu doğrulamak için de VKN gereklidir.
Resmî işlemlerde VKN gerekliliği
Tapu ve taşıt alım satım işlemleri ile diğer resmî sözleşmelerde işlem doğrulama amacıyla VKN kullanılır.
VKN nasıl alınır?
VKN almak vergi mükellefi olmak isteyen herkes için son derece basit ve hızlı bir süreçtir.
Vergi dairesinden VKN alma
Vergi dairesine şahsen başvurarak kimlik ya da şirket belgeleriyle VKN alınabilir. Başvuru formu doldurulur ve yetkili memur tarafından işlem tamamlanır.
İnternetten VKN başvurusu
Gelir İdaresi Başkanlığının e-Devlet ve İnteraktif Vergi Dairesi portalından VKN başvurusu yapılabilir. Çevrim içi sistem, belgeleri dijital olarak yüklemenize ve hızlı onay almanıza imkân tanır.
VKN almak için gerekli belgeler
VKN alırken şu belgelere ihtiyaç duyulur:
- Gerçek kişiler için nüfus cüzdanı ya da T.C. kimlik kartı
- Tüzel kişiler için kuruluş belgeleri ve yetki belgeleri
- Yabancılar için pasaport veya yabancı kimlik belgesi
VKN sorgulama nasıl yapılır?
VKN sahipleri ya da kurumlar, numaralarının doğruluğunu kolayca sorgulayabilir.
E-Devlet’ten VKN sorgulama
E-Devlet sisteminden T.C. kimlik numarası veya şirket bilgileri ile VKN sorgulaması yapılabilir.
İnteraktif Vergi Dairesi ile sorgulama
Gelir İdaresi Başkanlığının İnteraktif Vergi Dairesi portalında numara doğrulama ve mükellef bilgileri sorgulanabilir.
Vergi Dairesi Müdürlüğünden sorgulama
Şahsen ya da yazılı başvuru ile Vergi Dairesi Müdürlüğünden VKN doğrulama işlemi yapılabilir.
T.C. kimlik numarası ile VKN arasındaki fark
T.C. kimlik numarası (TCKN) ve Vergi Kimlik Numarası (VKN) farklı amaçlarla kullanılan resmî numaralardır.
TCKN ve VKN ilişkisi
TCKN gerçek kişiler için kimlik doğrulamada kullanılır. VKN ise vergi işlemlerinde kullanılır. Tüzel kişiler için TCKN bulunmaz. Sadece VKN geçerlidir.
Hangi durumlarda TCKN, hangi durumlarda VKN kullanılır?
TCKN ve VKN şu durumlarda kullanılır:
- Banka hesap açılışında TCKN ve VKN birlikte gerekebilir.
- Vergi beyannamesinde VKN zorunludur.
- Ticari sözleşmelerde VKN kullanılır.
Vergi Sicil Numarası (VSN) nedir?
Vergi Sicil Numarası nedir sorusu da sıkça merak edilir. VSN, VKN’ye benzer şekilde vergi mükelleflerinin sicil kayıtlarını tanımlar. Bu numara kurumların mali işlemlerini takip eder.
VKN ve VSN arasındaki fark
VKN tüm vergi işlemleri için geçerlidir. VSN daha çok kayıt ve sicil işlemleri için kullanılır. VKN doğrudan kimlik doğrulama amacı taşır.
VKN ile yapılabilecek işlemler
Vergi Kimlik Numarası (VKN) vergi ve resmî işlemlerde kimlik doğrulama amacıyla kullanılır. Bankacılık işlemlerinden ticari sözleşmelere, e-fatura düzenlemeden gayrimenkul alımına kadar pek çok işlemde VKN gereklidir.
Vergi beyannamesi işlemleri
Gelir ve kurumlar vergisi beyannamesi VKN üzerinden sistemsel olarak takip edilir.
E-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme
Tüm elektronik fatura ve e-arşiv faturalar VKN ile ilişkilendirilir.
Banka hesabı açma ve kredi işlemleri
Banka hesap açılışında ve kredi başvurusunda VKN doğrulaması yapılır.
Gayrimenkul ve taşıt işlemleri
Tapu ve araç alım satım işlemlerinde VKN zorunludur.
VKN başvuru süreci ve süresi
VKN başvuru süreci vergi mükelleflerinin kimlik doğrulaması ve belgelerin teslimiyle başlar. Başvuru adımları doğru şekilde takip edildiğinde VKN kısa sürede alınır.
Başvuru adımları
VKN başvuru süreci özetle şöyle ilerler:
- Başvuru formu doldurulur.
- Gerekli belgeler vergi dairesine teslim edilir.
- Başvuru sistem tarafından işleme alınır.
VKN alma süresi
Başvurudan sonra VKN genelde 1 iş günü içinde verilir. İnternetten başvurularda süre daha kısa olabilir.
VKN alırken dikkat edilmesi gerekenler
VKN alırken şunlara dikkat etmenizde fayda var:
- Belgelerin eksiksiz olması
- Gerçek ve tüzel kişiler için doğru başvuru yapılması
- Yabancı uyruklu kişilerin geçerli kimlik belgelerini sunması
VKN maliyeti ve ücretleri
VKN almak için vergi dairesi herhangi bir ücret talep etmez. İnternetten başvurular da ücretsizdir. Ancak vekalet ya da noter aracılığıyla yapılan işlemler ek maliyet oluşturabilir.
Şirketler için VKN işlemleri
Şirketler için VKN, ticari faaliyetlerin yasal ve vergiye uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Kuruluş aşamasında alınan VKN şirketin tüm vergi işlemlerinde kullanılır.
Şirket için VKN nasıl alınır?
Şirket kuruluşunda ticaret sicil belgesi ve imza sirküleri ile vergi dairesine başvurarak VKN alınır.
Şirket VKN sorgulama
Şirketler İnteraktif Vergi Dairesi portalından VKN sorgulaması yapabilir.
Yabancılar için VKN alma ve sorgulama
Yabancı uyruklu kişiler Türkiye’de gelir elde ettiklerinde ya da ticari işlem yapmak için VKN almak zorundadır. Potansiyel veya gerçek VKN başvurusu yapabilirler.
Potansiyel VKN nedir?
Türkiye’de vergi mükellefi olmak isteyen yabancılar için geçici olarak verilen VKN’ye Potansiyel VKN denir.
Yabancı uyruklu kişilerin VKN başvurusu
Yabancı uyruklu kişiler pasaport ve adres belgeleri ile vergi dairesine başvurarak VKN alabilir. E-Devlet veya İnteraktif Vergi Dairesi’nden de başvuru yapılabilir.
VKN doğrulama işlemi nasıl yapılır?
VKN doğrulama e-Devlet ya da İnteraktif Vergi Dairesi’nden kolayca yapılabilir. Bu işlem ticari sözleşmeler ve banka işlemlerinde yanlış numara kullanımını önler.
Türkiye’de vergi işlemlerinizi hızlı şekilde yönetmek için Akbank’tan VKN başvurusu ve sorgulaması yapabilirsiniz. Akbank Mobil uygulaması ya da Akbank İnternet aracılığıyla VKN işlemlerinizi kolayca takip edip başvurularınızı hızla gerçekleştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
VKN ne demek?
VKN, Vergi Kimlik Numarası'nın kısaltmasıdır. Vergi işlemlerinde mükellefi tanımlar.
Vergi Sicil Numarası nedir?
Vergi Sicil Numarası, VKN ile benzer şekilde mükellefin sicil kaydını tanımlar.
VKN değiştirilir mi?
VKN bir kez verildikten sonra değiştirilemez.
VKN kaybolursa ne yapmalıyım?
Vergi dairesine başvurarak VKN bilgilerinizi yeniden öğrenebilirsiniz. Kaybolması numaranın geçerliliğini etkilemez.
VKN pasif hâle gelir mi?
Mükellef olma durumu sona ererse VKN pasif hâle gelebilir. Ancak kayıt sistemi numarayı saklamaya devam eder.
Şahıs şirketlerinde VKN nasıl olur?
Şahıs şirketlerinde VKN şirket sahibinin T.C. kimlik numarası ile ilişkilendirilip vergi işlemlerinde kullanılır.
Kaynaklar:
https://vergiraporu.com.tr/upImage/org/2006-084-Vergi_Kimlik_Numarasi_Kullanim_Mecburiyeti_Ve_Turkiye_-Altar_Omer_Arpaci.pdf
https://www.turmob.org.tr/ekutuphane/detailPdf/ae856c77-46e3-4803-9dee-755133a4a1ed/tc-kimlik-numarasinin-vergi-kimlik-numarasi-olarak-uygulanmasi
https://istanbul.goc.gov.tr/kurumlar/istanbul.goc/Dosyalar/gelir-vergisi-daire-bsk/2-tr.pdf
https://www.tursab.org.tr/dosya/9290/2013-333ek_9290_5659823.pdf
https://global.itu.edu.tr/tr/uluslararasi-akademisyenler/sozlesmeli-uluslararasi-akademisyenler/vergi-numarasi