Bir kuruma, resmî makama veya özel bir işletmeye talep, şikâyet, açıklama ya da bilgilendirme iletmek istediğinizde başvurabileceğiniz en geçerli yöntem dilekçe yazmaktır. Dilekçe, sizin sözlü iletişimle ifade etmekte zorlanabileceğiniz durumları yazılı ve kanıt niteliği taşıyan bir belge hâline getirir. Bu nedenle dilekçenin doğru formatta, anlaşılır ve resmî bir dille hazırlanması büyük önem taşır. Peki dilekçe nedir? Dilekçede tarih nereye yazılır? Dilekçe nasıl bitirilir? Dilekçe nasıl yazılır örneğini inceleyerek ve diğer tüm ayrıntıları öğrenerek deneyiminizi iyileştirebilirsiniz.
Dilekçe nedir?
Dilekçe nedir sorusuna bireylerin devlet kurumlarına, iş yerlerine, özel kuruluşlara veya herhangi resmî makama yazılı olarak ilettikleri taleplerini ifade eden en temel başvuru belgelerinden biri şeklinde yanıt verilebilir. Bir işlem yapmak, talepte bulunmak ya da durum bildirmek istediğinizde dilekçe yazarak resmî iletişim kurabilirsiniz. Dilekçe hem yasal hak hem de kurumların talepleri düzenli biçimde değerlendirmesini sağlayan temel bir araçtır.
Dilekçenin tanımı ve önemi
Dilekçe 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında korunan bir başvuru hakkının somut hâlidir. Dilekçe yazmanız bir talebinizi kayda geçirip resmî bir işleyiş başlatarak kurumların size dönüş yapmasını zorunlu kılar. Bu nedenle dilekçenin doğru yazılması, açık, anlaşılır ve kurallara uygun hazırlanması son derece önemlidir.
Dilekçe ile diğer belgeler arasındaki farklar
Dilekçe, bildirim niteliği taşıyan mektuplardan, şikâyet formlarından veya tutanaklardan farklıdır. Çünkü dilekçe resmî belge niteliğindedir. Ayrıca kanunen cevaplanması zorunlu bir yazılı talep içerdiğini de eklemek isteriz. Dilekçenin diğer belgelerden ayrılmasını sağlayan en önemli unsur, muhatabının açıkça belirtilmesi ve yasal süreç başlatma gücüdür.
Dilekçe ile arzuhâl arasındaki fark
Arzuhâl eski Türkçede dilekçe anlamına gelir. Dilekçe ile arzuhâl temelde aynı anlamdadır. Ancak arzuhâl daha geleneksel bir ifade olarak kabul görür. İşleyiş açısından fark yoktur.
Dilekçe ile istida arasındaki fark
İstida eski dönemlerde dilekçe yerine kullanılan bir kelimedir. Güncel hukukta kullanılmaz. Ancak Osmanlı dönemine ait belgelerde görülebilir. Bugün resmî geçerliliğe sahip olan yalnızca dilekçedir.
Dilekçenin özellikleri nelerdir?
Dilekçenin hem biçim hem içerik yönünden bazı kurallara sahip olması gerekir. Bu kuralların belgenin resmî nitelikte kabul edilmesi için zorunlu olduğunu belirtmek isteriz. Dilekçenin özellikleri hakkında bilgi sahibi olmak sorunsuz deneyim için önem taşır.
Dilekçenin biçimsel özellikleri
Dilekçenin sayfa düzeninden yazı karakterine kadar pek çok unsurun belirli standartlara göre hazırlanması gerekir.
Kâğıt seçimi ve format kuralları
Dilekçe yazarken A4 boyutunda beyaz kâğıt kullanmanız gerekir. Kâğıt temiz, kırışmamış olmalı ve silinti ya da karalama içermemelidir. Kurumsal başvurularda bu durum resmiyet açısından önem taşır.
Yazı tipi ve punto ayarları
Dilekçe el yazısı ile yazılabileceği gibi bilgisayarda da hazırlanabilir. Bilgisayar ortamında yazılan dilekçelerde:
- Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi tercih edilmelidir.
- Punto büyüklüğü genelde 11 ya da 12 olmalıdır.
- Satır aralığı 1 veya 1,5 olarak ayarlanabilir.
- El yazısıyla yazılan dilekçelerde okunaklı, net ve düzenli bir yazı tercih edilmelidir.
Dilekçenin içerik özellikleri
Dilekçenin içeriği açık, nesnel ve amaca uygun olmalıdır.
Resmî ve saygılı dil kullanımı
Dilekçede duygu içeren, argo barındıran ya da öznel değerlendirmeler içeren cümlelerden kaçınmanız gerektiğini belirtmek isteriz. İstek ve şikâyetler doğrudan fakat saygılı bir dille ifade edilmelidir.
Nesnel ve açık anlatım
Dilekçede anlatım kesin, anlaşılır ve kısa olmalıdır. Gereksiz detaylardan kaçınılması gerekir. Yalnızca durumu açıklamaya ve talebi netleştirmeye yarayan bilgilere yer verilmelidir.
Dilekçenin zorunlu unsurları
Bir dilekçenin geçerli sayılması için aşağıdaki unsurları barındırması gerekir:
- Hitap bölümü
- Açıklama metni
- Talep cümlesi
- Tarih
- İmza
- Ad ve soyadı
- Adres ve iletişim bilgileri
- Varsa ekler
Dilekçe yazma kuralları
Dilekçe yazarken resmî formatı takip etmeniz taleplerinizin doğru anlaşılması ve başvurunuzun geçerli sayılması açısından önem taşır. Bu nedenle dilekçe yazma kuralları hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Başlangıçta dilekçe nasıl yazılır örnek hazırlayarak hatalı kısımları önceden düzeltme imkânı kazanabilirsiniz.
Dilekçe hangi renk kalemle yazılır?
Dilekçe hangi renk kalemle yazılır diye merak eden kişi sayısı oldukça fazladır. Dilekçe kuralları arasında kalemin rengi oldukça önemlidir. El yazısıyla dilekçe yazıyorsanız mavi ya da siyah tükenmez kalem kullanmanız gerekir. Kurşun kalem, silinebilir kalem veya renkli kalemlerin kesinlikle kullanılmaması gerektiğini bilmenizi isteriz.
Dilekçe hangi kâğıda yazılır?
Standart olarak A4 kâğıt kullanılır. Bazı kurumlar matbu dilekçe formu sunabilir. Bu durumda formun kullanılması gerekir.
Dilekçede yazım
ve
noktalama kuralları
Noktalama işaretleri ve yazım kuralları TDK kurallarına uygun olmalıdır. Dilekçede yazım hatası, anlam kayması ya da paragraf karmaşası olmaması önemlidir.
Dilekçede kısaltma kullanımı
Resmî kısaltmalar (T.C., KDV, SGK gibi) kullanılabilir. Fakat kurumlar için genelde tam isim yazılması tercih edilir.
Dilekçede hitap şekli nasıl olmalı?
Hitap bölümü dilekçenin en üst kısmında yer alır. Kurum adı büyük harflerle yazılır.
Dilekçede tarih nereye yazılır?
Tarih genelde sağ üst köşeye yazılır.
Tarih yazım formatı
Dilekçelerde tarih yazım formatı standart şekildedir.
Gün-Ay-Yıl sıralaması
Tarih şu formatlardan biriyle yazılır:
05.12.2025
5 Aralık 2025
Tarih yerleştirme örnekleri
05.12.2025 ya da 5 Aralık 2025 şeklinde olabilir.
Tarihin önemi ve yasal gereklilik
Tarih, dilekçenin işlem sırasına alınması, kaydedilmesi ve cevap süresinin başlatılması açısından zorunludur.
Dilekçede imza ve kimlik bilgileri nereye yazılır?
Dilekçenin geçerli sayılması için imza ve kimlik bilgilerinin doğru yerde bulunması gerekir.
İmza nereye atılır?
Dilekçenin sağ alt kısmına imza atılır.
Ad ve soyadı nasıl yazılır?
İmzanın altına ad ve soyadı yazılır.
T.C. kimlik numarası gerekli mi?
Her dilekçede zorunlu olmasa da çoğu kurum T.C. kimlik numarası talep eder. Başvuru doğrulaması için eklenmesi önerilir.
İletişim bilgileri ve adres
Dilekçenin sol alt kısmında adres, telefon ve e-posta bilgilerinizin yer alması gerekir.
Dilekçede ek nereye yazılır?
Dilekçenize belge ekleyeceğiniz durumlarda eklerin doğru şekilde belirtilmesi başvurunuzun eksiksiz değerlendirilmesini sağlar. Dilekçede ek nereye yazılır sorusunun yanıtını öğrendiğiniz zaman işlemi sorunsuz tamamlayabilirsiniz.
Ek belgelerin listelenmesi
Eğer dilekçenize belge eklenecekse dilekçenin en altına “Ekler” başlığı yazılır.
Ek düzenleme kuralları
Ekler aşağıdaki biçimlerde numaralandırılarak yazılır.
Ek-1: Kimlik Fotokopisi
Ek-2: Fatura Örneği
Hangi belgeler ek olarak sunulmalı?
Talebi doğrulayan, destekleyen ve resmî nitelik taşıyan her belge ek olarak verilmelidir.
Dilekçe nasıl bitirilir?
Dilekçenizi doğru şekilde sonlandırmak talebinizin ciddiyetini ve resmiyetini artırır.
Saygı ifadeleri ve kapanış cümleleri
Dilekçeler genelde şu ifadelerle biter:
- “Gereğini arz ederim.”
- “Bilgilerinize sunar, gereğini arz ederim.”
Makam hiyerarşisine göre kapanış
Üst makama yazıyorsanız “arz ederim”, ast makam için “rica ederim” kullanılabilir.
Dilekçe nasıl yazılır? Adım Adım Rehber
Dilekçe yazma süreci adım adım takip edildiğinde hem resmî kurallara uygun hem de anlaşılır olur. Örnek dilekçe yazımı sayesinde süreci daha iyi biçimde anlamanız mümkün.
1. Adım - Başlık ve Hitap Bölümü
Kuruma doğru şekilde hitap edilir.
2. Adım - Tarih Atma
Sağ üst köşeye güncel tarih yazılır.
3. Adım - Kendinizi Tanıtma
İsim, T.C. kimlik numarası ve adres bilgileri yazılır.
4. Adım - Konuyu Açıklama (Giriş)
Konu kısaca açıklanır.
5. Adım - Talebinizi Belirtme (Gelişme)
Talep net olarak ifade edilir.
6. Adım - Sonuç ve Kapanış
Dilekçe saygı ifadesiyle bitirilir.
7. Adım - İmza ve Kişisel Bilgiler
Sağ alta imza atılır.
8. Adım - Ek Belgeler (Varsa)
Ekler numaralandırılarak belirtilir.
Resmî kuruma dilekçe örneği
Resmî kuruma dilekçe örneği şöyle verilebilir:
T.C. (Kurum Adı) Müdürlüğüne
Konu: (Dilekçenizin Konusu)
Sayın Yetkili,
Ben (Adınız Soyadınız), T.C. Kimlik No: (T.C. Kimlik Numaranız), (Adresiniz) ikamet etmekteyim. (Kurum veya konu hakkında kısa açıklama, talep veya şikâyet.)
Bu doğrultuda, (Talebinizi açık ve net bir şekilde yazın: gerekli incelemenin yapılmasını, bilgilendirmenizi veya işlemin gerçekleştirilmesini) arz ederim.
Gereğini bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
(Adınız Soyadınız)
(Tarih)
(İmza)
(Telefon / E-posta)
Ekler:
(Ek belge 1)
(Ek belge 2)
Kısa dilekçe örneği
T.C. (Kurum Adı) Müdürlüğüne
Konu: (Talebinizin Konusu)
Sayın Yetkili,
Ben (Adınız Soyadınız), T.C. Kimlik No: (T.C. Kimlik Numaranız), (Adresiniz) ikamet etmekteyim. (Kısa ve net bir şekilde talebinizi yazın. Örneğin: "Adres değişikliğimin güncellenmesini talep ediyorum.")
Gereğini bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
(Adınız Soyadınız)
(Tarih)
(İmza)
Dilekçe yazarken yapılan yaygın hatalar
Dilekçe yazarken yapılan hatalar başvurunuzun geçerliliğini azaltabilir ya da talebinizin gecikmesine yol açabilir.
Yazım hataları ve düzeltme yolları
Yanlış noktalama ve karışık anlatım en yaygın hatalardır.
Hitap hatası
Yanlış kuruma veya yanlış şekilde hitap etmek en sık yapılan hatalardandır.
Tarih ve imza hatası
Tarih atılmaması ya da imza eksikliği dilekçeyi geçersiz kılar.
Anlatım ve dil hataları
Uzun cümleler, kişisel ifadeler dilekçeyi karmaşıklaştırır.
Ek belge hataları
Eklerin yazılmaması ya da unutulması işlem sürecini uzatır.
Dijital dilekçe yazımı ve e-Devlet başvuruları
Günümüzde dilekçeler dijital ortamda da hazırlanabilir. Ayrıca resmî başvurular e-Devlet üzerinden yapılabilir.
E-Devlet üzerinden dilekçe nasıl verilir?
E-Devlet üzerinden pek çok kuruma elektronik dilekçe gönderebilirsiniz. Sisteme giriş yaptıktan sonra ilgili hizmeti seçerek talebinizi doğrudan iletebilirsiniz.
Dilekçenizi hazırlarken resmî süreçlerde hız kazanmak, işletme ya da bireysel finans ihtiyaçlarınızı kolayca yönetmek isterseniz Akbank’ın dijitalde sunduğu hızlı başvuru avantajlarını keşfedebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Dilekçe hangi kalemle yazılmalı?
Dilekçe mavi ya da siyah tükenmez kalemle yazılır.
Dilekçede tarih nereye yazılır?
Dilekçelerde tarih sağ üst köşeye yazılır.
Dilekçe kaç satırdan oluşur?
Belirli bir sayı yoktur. Talebi karşılayacak kadar uzun olması yeterlidir.
Dilekçe A4 kâğıda mı yazılır?
Standart form A4’tür.
Dilekçede ek nereye yazılır?
En alt kısımda “Ekler” başlığı ile yazılması uygundur.
Dilekçe imzasız olur mu?
İmzasız dilekçe geçersizdir.