Dijitalleşen iş dünyasında resmi yazışmaların güvenli, hızlı ve hukuken geçerli şekilde yapılması önem taşır. Özellikle kamu kurumları, şirketler ve meslek mensupları için belgelerin inkâr edilemez biçimde iletilmesi gerekir. Bu ihtiyaca cevap veren sistemlerden biri de Kayıtlı Elektronik Posta yani KEP uygulamasıdır. Peki KEP nedir? KEP adresi nasıl alınır? KEP adresi ne işe yarar? KEP nasıl alınır sorusunun yanıtını ve diğer merak ettiğiniz detayları yazımızın devamında görebilirsiniz.
KEP nedir?
KEP elektronik ortamda yapılan yazışmaların güvenliğini ve hukuki geçerliliğini sağlayan bir elektronik posta sistemidir. KEP sistemi sayesinde gönderilen iletilerin kim tarafından gönderildiği, kime ulaştığı, ne zaman gönderilip alındığı yasal olarak kayıt altına alınır. Böylece taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyan resmi bir kayıt oluşur.
KEP’in açılımı nedir?
Birçok kişi KEP’in açılımının ne olduğunu araştırır. KEP’in açılımı Kayıtlı Elektronik Posta’dır. Bu sistem Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen KEP hizmet sağlayıcıları aracılığıyla sunulur. Standart e-posta sistemlerinden farklı olarak KEP’in hukuki güvence sağladığını belirtmek isteriz.
KEP adresi ne işe yarar?
KEP adresi elektronik ortamda yapılan yazışmaların güvenli, izlenebilir ve hukuken geçerli şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Günlük e-posta kullanımından farklı olarak KEP sistemi gönderilen her iletinin belirli standartlar çerçevesinde kayıt altına alınmasına dayanır. Bu sayede taraflar arasında yapılan bildirimler nitelik kazanır ve resmî delil olarak kullanılabilir.
KEP üzerinden gönderilen iletiler gönderici, alıcı, gönderim zamanı ve teslim bilgileriyle birlikte kayıt altına alınır. Bu kayıtlar mahkemeler ve resmî kurumlar için delil olarak kabul edilir. İhtarname, fesih bildirimi, sözleşmeye ilişkin bildirimler ve başvurular KEP ile güvenli biçimde yapılır. KEP sistemi belirli durumlarda fiziki tebligatla aynı hukuki sonucu doğurur. Böylece posta yoluyla yapılan işlemlere kıyasla çok daha hızlı ve düşük maliyetli bir alternatif sunar. Belgelerin kaybolması ya da teslim edilmemesi gibi riskler ortadan kalkar.
KEP adresi ile yapılan yazışmalarda göndermedim ya da almadım gibi iddialar geçerliliğini yitirir. Sistem iletinin hangi aşamada olduğunu teknik kayıtlarla belgelendirir. Bu durumun hem gönderen hem de alıcı açısından güven ortamı oluşturduğunu vurgulamak isteriz. Ayrıca fiziki evrak hazırlama, kargo ve arşivleme maliyetleri KEP kullanımıyla büyük ölçüde azalır. Aynı zamanda yazışmalar saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır. Özellikle yoğun işlem hacmine sahip işletmeler için operasyonel verimlilik artar.
KEP adresi nasıl alınır?
KEP adresi almak belirli bir başvuru süreci gerektirir. Bireysel ve kurumsal başvurularda süreç benzer olmakla birlikte talep edilen belgeler farklı olabilir.
KEP adresi başvuru adımları
KEP adresi başvuru süreci birkaç adımdan meydana gelir. Başvuru tamamlandığında KEP adresiniz kullanıma açılır. KEP başvuru süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:
- Yetkili bir KEP hizmet sağlayıcısının seçilmesi
- Başvuru formunun doldurulması
- Gerekli evrakların sisteme yüklenmesi ya da teslim edilmesi
- Kimlik doğrulama sürecinin tamamlanması
- Başvurunun onaylanması ve KEP adresinin aktifleşmesi
KEP adresi nereden alınır?
KEP adresi BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından alınır. Bu sağlayıcılar arasında PTT başta olmak üzere özel kuruluşlar da yer alır. Ayrıca bankaların sunduğu dijital çözümler sayesinde KEP işlemleri daha pratik yapılabilir.
KEP adresi için gerekli evraklar
KEP adresi başvurularında istenen belgeler başvuru türüne göre değişir. Bireysel başvurularda KEP adresi için gerekli evrakları şöyle sıralayabiliriz:
- T.C. kimlik belgesi
- Başvuru formu
- Kurumsal başvurular için:
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Yetkilendirme belgeleri
KEP adresi sorgulaması nasıl yapılır?
KEP adresi sorgulama işlemi bir kişi ya da kurumun KEP adresine sahip olup olmadığını öğrenmek için yapılır. KEP sorgulama işlemi için uygulanabilecek birkaç adım bulunur.
KEP adresi öğrenme yöntemleri
Pek çok kişi KEP adresimi nasıl öğrenebilirim diye merak eder. KEP adresi öğrenme işlemi KEP rehberi üzerinden gerçekleştirilir. Yetkili hizmet sağlayıcıların sunduğu arama ekranları sayesinde kişi ya da firma bilgileri girilerek KEP adresi sorgulanır.
KEP adresi bulma ve doğrulama
KEP adresinin nasıl bulunduğunu merak ediyor olabilirsiniz. KEP adresi bulma işlemi son derece basittir. Sorgulama sonucunda bulunan KEP adresinin aktif olup olmadığı sistem üzerinden doğrulanır. KEP adresi doğrulama işlemi, gönderilecek iletinin doğru adrese ulaşmasını sağlar.
KEP adresimi unuttum ne yapmalıyım?
KEP adresini unutan biri hizmet aldığı KEP sağlayıcısının müşteri hizmetleri ya da online işlem merkezi üzerinden adres bilgilerine yeniden ulaşabilir. Kimlik doğrulama sonrası bilgiler paylaşılır.
KEP adresi ücreti ne kadar?
KEP adresi ücretlidir. KEP adresi ücreti genelde yıllık abonelik modeliyle sunulur.
2026 KEP adresi ücretleri
2026 yılı itibarıyla KEP adresi ücretleri hizmet sağlayıcıya, paket içeriğine ve kullanım hacmine göre değişir. Temel paketler uygun maliyetli olur. Ayrıca yüksek depolama alanı ve ek hizmetler fiyatı artırır. Güncel ücretleri başvuru yaptığınız kurumdan öğrenmenizi öneririz.
KEP adresine nasıl girilir?
KEP adresine girmek oldukça kolaydır. KEP adresine hizmet sağlayıcının web portalı ya da mobil uygulamasından girebilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifre ile sisteme erişim sağlanır.
KEP adresine e-posta gönderilir mi?
Birçok kişi, KEP adresine e-posta gönderilip gönderilemeyeceğini merak eder. KEP adresine yalnızca başka bir KEP adresi üzerinden e-posta gönderilebilir. Standart e-posta adreslerinden KEP sistemine e-posta gönderilemeyeceğini belirtmek isteriz. Bu durum sistemin güvenliğini ve yasal geçerliliğini korur.
KEP adresi örneği
KEP adresleri belirli bir formatta oluşturulur. Örneğin: firmaadi@hs01.kep.tr
Bu yapı, adresin KEP sistemine ait olduğunu gösterir.
KEP adresi zorunlu mu?
Pek çok insan KEP adresinin zorunlu olup olmadığını araştırır. KEP adresi herkes için zorunlu değildir. Ancak bazı kişi ve kurumlar için yasal yükümlülük bulunur.
Kimler KEP adresi almak zorunda?
KEP adresi alması zorunlu olanları şöyle sıralayabiliriz:
- Sermaye şirketleri
- Avukatlar
- Ara bulucular
- Noterler
- Kamu kurumlarıyla işlem yapan belirli meslek grupları
KEP adresi kullanım alanları
KEP adresi pek çok alanda aktif olarak kullanılır. Bu alanları bilmek deneyimi kolaylaştırır.
Resmî yazışmalarda KEP kullanımı
Mahkemeler, kamu kurumları ve resmi mercilerle yapılan yazışmalarda KEP sistemi tercih edilir. Tebligat niteliği taşıyan belgeler KEP üzerinden güvenle gönderilir.
Ticari işlemlerde KEP kullanımı
Sözleşme fesihleri, ihtarnameler, teklif ve onay yazıları gibi ticari belgeler KEP ile iletilir. Böylece taraflar arasında hukuki güvence sağlanır.
Hem resmî hem de ticari yazışmalarınızı güvenle yürütmek, dijital süreçlerinizi hızlandırıp finansal işlemlerinizle entegre çözümlerden faydalanmak için Akbank’ın dijital bankacılık ve kurumsal hizmet çözümlerini tercih edebilirsiniz. Akbank’ın güçlü altyapısı sayesinde iş süreçlerinizi kontrollü ve verimli şekilde yönetebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
KEP adresimi nasıl öğrenebilirim?
KEP rehberi ya da hizmet aldığınız sağlayıcının müşteri paneli üzerinden KEP adresinizi öğrenebilirsiniz.
KEP adresi kaç günde alınır?
Başvuru süreci eksiksiz tamamlandığında KEP adresi genelde aynı gün veya birkaç iş günü içinde aktif olur.
KEP adresi değiştirilebilir mi?
KEP adresi değiştirilemez. Ancak mevcut adres kapatılarak yeni bir KEP adresi alınabilir.
KEP adresi e-Devlet’te görünür mü?
KEP adresi bilgileri e-Devlet üzerinden doğrudan görüntülenmez. Ancak bazı sorgulama ve yönlendirmeler yapılabilir.
PTT’ye gitmeden KEP adresi alınır mı?
Pek çok KEP hizmet sağlayıcısı online başvuru ve uzaktan kimlik doğrulama imkânı sunar.
KEP kimlere zorunlu?
Sermaye şirketleri ve belirli meslek grupları için KEP adresi zorunludur.
Kaynaklar:
https://kep.barobirlik.org.tr/kepnedir.html
https://www.ptt.gov.tr/destek-sss
https://www.ptt.gov.tr/dijital-posta-kayitli-elektronik-posta
https://www.rtuk.gov.tr/kayitli-elektronik-posta-kep-adresi-bildirim-kilavuzu-3801
https://www.btk.gov.tr/kep-e-iliskin-sikca-sorulan-sorular