Dijital dünyada belge onaylamanın güvenli bir yolu olan e-imza, veri bütünlüğünü koruyan ve işlemlere yasal geçerlilik kazandıran bir uygulamayı tanımlar. Bu teknolojiden yararlanmak için başvuruda bulunmanız gerektiğini belirtmek isteriz. Başvurunuzun onaylanmasının ardından dijital imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.
E-imza nedir?
E-imza, elektronik ortamda yapılan işlemlerde, kişilerin kimliklerini dijital olarak doğrulamalarını sağlayan ve ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan bir imza türü. E-imza ne işe yarar denildiğinde, kişisel ve kurumsal işlemleri uzaktan ve yasal geçerlilikle yürütmek akla gelir. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre imzanın sadece sahibine ait olduğunu ve imzalanan veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılmadığını garanti eder. Bu sayede işlemler daha hızlı ve güvenli şekilde tamamlanabilir.
E-imzanın tanımı ve önemi
E-imza nedir sorusu, dijitalleşen dünyada sıklıkla karşılaşılan bir konu. Elektronik imzanın, bir bireyin dijital ortamda yaptığı işlemler için güvenli bir yöntem olduğunu belirtmek isteriz. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında yasal geçerliliğe sahip olan e-imzanın önemi, belgelerin sahteciliğe karşı korunması, işlem hızının artması ve çevre dostu bir çözüm sunmasından kaynaklanır. Özellikle kamu kurumları, finansal kuruluşlar ve özel şirketler tarafından yaygın olarak tercih edilen bu teknoloji, bürokratik yükleri azaltır. Aynı zamanda işlemlerin dijital ortamda arşivlenebilmesi ve uzaktan yürütülebilmesi gibi avantajlarıyla işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır.
E-imza ile ıslak imza arasındaki farklar
Islak imza, geleneksel olarak kalemle atılan fiziksel imzayı ifade eder. E-imza ise dijital ortamda atılan ve sertifika ile doğrulanan bir imza türünü tanımlar. Islak imza ne demek diye merak edenler için e-imza ile ıslak imza arasındaki temel farklar şu şekilde sıralanabilir:
- Islak imzanın doğrulanması, imza örneği karşılaştırmasıyla manuel olarak yapılır. E-imza, sertifika tabanlı kimlik doğrulama yöntemiyle dijital olarak doğrulanır ve yüksek güvenlik sağlar.
- Islak imzalı belgelerin fiziksel olarak saklanmak zorunda olduğunu vurgulamak isteriz. Bu da arşivleme, erişim ve güvenlik açısından zorluklar yaratabilir. E-imza ile imzalanan belgeler zaman damgası ile birlikte elektronik ortamda güvenli şekilde arşivlenebilir ve denetim süreçlerinde izlenebilir olur.
- Islak imza, manuel işlem gerektirdiğinden otomasyon sistemlerine entegre edilemez. E-imza, elektronik belge yönetim sistemleri (EBYS) ve kurumsal otomasyon altyapılarına entegre çalışarak işlem sürelerini kısaltır ve operasyonel verimlilik sağlar.
- Her iki imza türünün de belirli koşullar altında yasal bağlayıcılığa sahip olduğunu, ancak e-imzanın teknik özelliklerinin daha güçlü bir delil teşkil edebileceğini belirtmek isteriz.
- Islak imza süreçleri, fiziksel belge taşıma, imzalama, tarama ve arşivleme gibi işlemlerle zaman ve kaynak tüketimine yol açar. E-imza, tüm bu işlemleri dijital ortamda gerçekleştirdiği için hem zaman hem de maliyet açısından önemli avantajlar sağlar.
E-imza nasıl alınır?
Elektronik imza nasıl oluşturulacağı, kimlik doğrulama ve sertifika temini süreciyle açıklanabilir. E-imza almak için öncelikle yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına başvuru yapılması gerekir. E-imza nereden alınır diye araştırma yapanlar, bu sağlayıcılara bakabileceği gibi telekomünikasyon firmaları ile de iletişime geçebilirler. Başvuru sürecinde kimlik doğrulaması için T.C. kimlik kartı ile başvuru formu gerekir. Başvuru sonrası sağlanan dijital sertifika, USB token (akıllı kart okuyucu) ya da çipli kart aracılığıyla kullanıcıya teslim edilir. Aktivasyon işlemleri tamamlandıktan sonra e-imza, bilgisayarda ilgili yazılımlarla birlikte aktif şekilde kullanılabilir.
E-imza başvuru süreci
Mobil imza nasıl alınır sorusu, belirli bir prosedür dahilinde yanıtlanabilir. Öncelikle yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına başvuruda bulunmanız gerekir. Başvuru sırasında kimlik doğrulaması yapılır ve e-imza sertifikanız oluşturulur. Gerçek kişiler kimlik fotokopisiyle, tüzel kişiler ise şirket evraklarıyla başvurabilir. E-imza başvuru işlemleri fiziksel olarak yapılabileceği gibi bazı sağlayıcılar tarafından mobil onaylı başvuru seçenekleri de sunulduğunu belirtmek isteriz. Başvuru sonrasında USB token veya akıllı kart ile gönderilen e-imza paketi, aktivasyon süreciyle kullanıma açılır.
E-imza sağlayıcıları ve ücretleri
E-imza hizmeti, Türkiye’de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) onaylı elektronik sertifika sağlayıcılar tarafından sunulur. Bu sağlayıcılar arasında PTTKep ve Kamu SM gibi kurumlar yer alır. “E-imza ne kadar” sorusu, kullanıcıların bu hizmet için ödeyecekleri tutarı öğrenmek istemesiyle sıkça gündeme gelir. E-imza fiyatları, hizmet süresi ve sağlayıcıya göre değişiklik gösterir. Bazı sağlayıcılar, kurumsal kullanımlarda toplu alımlara özel e-imza ücreti için indirimler sunabilir. Genellikle 1, 2 veya 3 yıllık paketler halinde satın alınır. Mobil imza ücretinin 1 yıllığının ortalama 750 TL + KDV, 2 yıllığının 900 TL + KDV, 3 yıllığının ise 1050 TL + KDV olduğunu belirtmek isteriz. Fiyatlara cihaz ve yazılım ücretleri de dâhil olabilir.
E-imza aktivasyonu ve kullanımı
E-imza paketi teslim alındıktan sonra aktivasyon işlemleri gerçekleştirilir. E-imza aktivasyon sürecinde, USB cihazı veya akıllı kart bilgisayara takılır ve ilgili yazılım kurularak sertifika yüklenir. Kurulum işleminin genellikle sağlayıcı kurumun sunduğu yönergeler doğrultusunda tamamlandığını eklemek isteriz. E-imza şifre alma işlemi, ilgili yazılım aracılığıyla güvenli biçimde gerçekleştirilir. E-imza nasıl kullanılır sorusuna yanıt olarak belgeleri imzalama, dijital formları onaylama, kamu portallarında kimlik doğrulama gibi işlemler örnek verilebilir. E-imza, PDF, Word gibi dokümanlar üzerinde veya online platformlarda kullanılabilir.
E-imza nerelerde kullanılır?
E-imza ile neler yapılabilir sorusunun cevabı, sözleşme imzalama, resmi başvurular yapma ve dijital belgeleri güvenle onaylama gibi pek çok işlemi kapsar. E-imza, kamu ve özel sektörde birçok alanda kullanım imkânı sunar. Özellikle e-Devlet platformunda sunulan hizmetlere erişim, vergi beyanları, ticaret sicil başvuruları gibi işlemler e-imza ile güvenli şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca banka sözleşmeleri, e-fatura, e-arşiv uygulamaları, elektronik ihaleler ve şirket içi yazışmalarda da e-imza kullanılabileceğini belirtmek isteriz.
E-Devlet uygulamaları
E-Devlet’te e-imza, kullanıcıların çeşitli kamu işlemlerini daha güvenli ve hızlı gerçekleştirmelerini sağlar. Tapu işlemleri, SGK başvuruları, ihale başvuruları ve mahkeme süreçleri gibi birçok işlem e-imza ile tamamlanabilir. E-Devlet Kapısı üzerinden sunulan hizmetlerin çoğunda e-imza kullanılabilir.
Bankacılık ve finans işlemleri
Bankalar, müşterilerine e-imza ile çeşitli işlemler yapma imkânı tanır. Hesap açılışı, kredi sözleşmesi, yatırım işlemleri gibi işlemler e-imza ile güvenli şekilde tamamlanabilir. Elektronik imza nasıl atılır sorusu özellikle bu alanda sıklıkla gündeme gelir. İmzalanacak doküman e-imza yazılımı üzerinden seçilir, kimlik doğrulaması yapılır ve belge dijital olarak imzalanır.
Kurumsal ve ticari işlemler
E-imza nerelerde kullanılır sorusunun yanıtlarına şirket içi yazışmaları, insan kaynakları belgelerini, sözleşmeleri ve fatura süreçlerini ekleyebiliriz. Şirketlerin dijital dönüşüm süreçlerinde e-imza, evrak yükünü azaltır ve işlem sürelerini kısaltır. E-imza ayrıca ERP sistemlerine entegre edilerek kurumsal işleyişe otomasyon sağlar.
Sıkça sorulan sorular
E-imza aynı gün alınır mı?
E-imza başvurusu yaptıktan sonra kimlik doğrulamanızın ardından dijital sertifikanız oluşturulur. Bazı sağlayıcılar, mobil imza veya online kurulumla aynı gün içinde hizmet sunabilir. Ancak kargo yoluyla teslim edilmesi durumunda bu sürenin uzayabileceğini belirtmek isteriz.
Vatandaş e-imza alabilir mi?
Evet, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan her birey, gerekli kimlik belgeleriyle e-imza almak için başvuru yapabilir. Nüfusmatikler sayesinde e-imza, T.C. kimlik kartına yüklenerek kullanılabilir.
E-imza süresi ne zaman bitiyor?
E-imza sertifikalarının belirli bir süre için geçerli olduğunu bilmekte fayda var. Bu süre genellikle 1 ila 3 yıl arasında değişir. Süresi dolan e-imza kullanılamayacağı için daha öncesinde sağlayıcı firma tarafından bilgilendirme yapılır ve yenileme işlemleri başlatılır. Süresi dolan e-imzanın, yeniden dijital imza oluşturma süreciyle güncellenmesi gerektiğini belirtmek isteriz.
Siz de dijital dönüşüm sürecinizi hızlandırmak ve işlemlerinizi güvenle yürütmek istiyorsanız Akbank’ın sunduğu e-imza çözümlerinden faydalanabilirsiniz. Mobil İmza sertifikanızı aldıktan sonra, Akbank İnternet ve Mobil kanallarından kolayca tanımlama yapabilir, işlemlerinizi hızlı ve güvenli biçimde tamamlayabilirsiniz.
E-imza fiyatları için kaynak:
https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/urunler/nitelikli_elektronik_sertifika/fiyatlandirma.jsp