Şahıs şirketi nasıl kurulur? Gerekli evraklar nelerdir?

 

​Genellikle tek kişi üzerinden kurulsa da az sayıda ortak ile de kurulabilen şirket türünü ifade etmek için şahıs şirketi terimi kullanılır. Ancak ortaklardan biri paylarını devretmek ya da satmak isterse şirketin tüm ortaklarının bu işleme onay vermesi zorunlu olduğu için genellikle tek kişi tarafından kurulduğunu söyleyebiliriz. Diğer şirket türlerine kıyasla daha ufak ölçekli olduğunu belirtmek isteriz. Limitet ya da anonim şirketlere oranla kuruluş işlemlerinin oldukça basit ve hızlı olduğunu da ekleyebiliriz.

 

Şahıs şirketi nedir?

En yaygın şirket türlerinden biri olan şahıs şirketinin kurulumu oldukça kolay. Ticari nitelikli işletmeler olarak bilinen şahıs şirketleri, genç girişimcilere öncelik vermeyi amaçlar. Şirket yapısının basit ve anlaşılır olduğunu söyleyebiliriz. Borç ya da giderlerin tamamından şirket sahibi ya da ortakların tümünün sorumlu olduğunu belirtmek isteriz. Şirket kurma maliyetleri açısından anonim ve limitet şirketlere kıyasla daha ekonomik olması tercih edilmesini sağlar. Bununla birlikte şahıs şirketi kurarken talep edilen evrakların da oldukça sınırlı olduğunu söylemek mümkün. Bu durum evrakların temin edilebilmesini kolaylaştırır. Özel bir durum oluşmadığı takdirde yaklaşık 2 gün içinde şahıs şirketine dair kuruluş başvurularının tamamı neticelenir.

Şahıs şirketleri kademeli vergi sisteminden yararlanır. Böylece girişimcilere önemli bir avantaj sunar. Fakat şahıs şirketlerinin bu özelliği gelirinin artmasıyla dezavantajlı bir durum oluşturabilir. Şahıs şirketini kapatmak da tıpkı açmak kadar basit. Genellikle orta ya da küçük ölçekli bir işletmeye sahip olmak isteyenler şahıs şirketinin ayrıcalıklarından yararlanabilir. 

Şahıs şirketi türleri nelerdir?

Ortaklık temelli olarak kurulacak şahıs şirketinde her ortak için sınırsız sorumluluk söz konusu olur. Türk Ticaret Kanunu’na göre şahıs şirketleri, kolektif şirket (sınırlı ortak) ve adi komandit şirket (sınırlı sorumlu) olmak üzere ikiye ayrılır. Kolektif şirket için en az iki gerçek kişi gereklidir. Bu şirket türünde ortakların eşit derecede şirketi yönetme hakkına sahip olduğunu eklemek isteriz. Eğer talep ederlerse yapılan bir sözleşme ve oy çokluğuyla yönetim hakkı, ortaklardan biri ya da birkaçına devredilebilir. Adi komandit olarak adlandırılan yapı ise en az 2 kişi ile kurulabilir. Gerçek veya tüzel kişilerden oluşabilen bu şirket seçeneğinde ise ortakların sorumluluğunun sınırsız olduğunu belirtmek isteriz. 

Kimler şahıs şirketi kurabilir?

Şahıs şirketi kurmak için çeşitli şartların karşılanması gerekiyor. En önemlilerinden biri yaş sınırı. 18 yaşın altındaki vatandaşlar şahıs şirketi kuramazlar. Bunun yanında devlet memurları da ilgili kanunlar kapsamında ticaret yapamayacakları için şahıs şirketi de dahil olmak üzere herhangi bir şirket kuramaz veya ortak olamazlar. Memurlar dışında kalan kişiler için ise şahıs şirketi kurulması için herhangi bir ek şart aranmamakta. Eğer özel bir şirkette sigortalı bir çalışan olarak hizmet veriyorsanız şahıs şirketi kurarak farklı bir sektörde faaliyet gösterebilirsiniz.

Devlet memurları şahıs şirketi kuramasalar da bazı şartlarda kurulan şahıs şirketine ortak olabilirler. Adi şirketlerde bir ortaklık söz konusu olmadığı için bu tip şirketlerin kuruluşuna dâhil olmaları söz konusu değil. Kolektif şirketlerde de ortak olmaları veya görev almaları söz konusu olamaz. Ancak komandit şirketlerde sermayesi bölünmüş komanditer ortak olarak faaliyet gösterebilirler.

Şahıs şirketi nasıl kurulur?

Şahıs şirketi kurmak için bazı belgelerin toplanması gerekir. Başvuru kişisel olarak yapılabileceği gibi muhasebeci aracılığıyla da yapılabilir. Bunun yanında internet üzerinden de başvuru yapabilirsiniz.

Şahıs şirketi kurmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

  • e-Devlet şifrenizle Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı İnteraktif Vergi Dairesine giriş yaparak sol tarafta bulunan menüden sırayla işlem başlat > Mükellefiyet işlemleri > İşe başlama bildirimlerini seçilir.
  • Şirket kurulumunun ilk noktasında hangi alanda faaliyet gösterilecekse bu alana yönelik adres ya da NACE olarak ifade edilen kod girilir.
  • Ardından şirkete dair bir vergilendirme usulü seçilir. Bu aşamada basit ve gerçek olmak üzere iki farklı seçenek bulunur. Yaptığınız işe en uygun seçeneği tercih edebilirsiniz.
  • Daha sonra işe başlama tarihi girilir.
  • Şahıs şirketi kurma işleminin son aşamasında e-tebligat için bildirim kanalları seçilir.

Bu adımları sırasıyla tamamladıktan birkaç gün sonra faaliyet adresiniz için yoklama tarihi belirtilen bir bildirim gelir. Vergi memurları tarafından yapılan kontroller sonrasında İnteraktif Vergi

Dairesine tekrar giriş yaparak şirketinize dair vergi levhasını edinebilirsiniz.

Şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar nelerdir?

Şahıs şirketi kurmak isteyen pek çok kişi kredi hesaplama gibi yöntemlere başvuruyor. Diğer şirketlere oranla daha düşük ücretler ile kurulabilecek bir şirket çeşidi olan şahıs şirketi, kurulum esnasında çeşitli evraklara ihtiyaç duyar. Şahıs şirketi kurmak için toplanması gereken evraklar:

  • Vergi dairesinden dijital veya matbu olarak edinilen başvuru formu
  • 2 adet nüfus cüzdanı fotokopisi
  • Şirket sahibine ait 2 adet vesikalık fotoğraf
  • Noterden alınan imza beyannamesi
  • 2 adet ikametgâh belgesi
  • Kira kontratı ya da tapu fotokopisi
  • Vergi dairesinden yapılmayan başvurular için vekâletname

Sizler de bu belgeleri toplayarak çeşitli yol ve yöntemler aracılığıyla şahıs şirketi kurmak için başvuruda bulunabilirsiniz. Şahıs şirketi kurmak için yeni bir adres göstermek zorunlu değil. Şahıs şirketleri ev ofis şeklinde de çalışabilir. Ev ofis şahıs şirketi kurmak için de aynı belgelerin toplanması gerektiğini eklemek isteriz.

Şahıs şirketi kurmanın avantajları nelerdir?

KOBİ Kredisi gibi farklı kredilerden yararlanarak şahıs şirketi kurabilirsiniz. Özellikle şirket kurmak istiyor ancak yüksek bütçeler ayıramıyorsanız şahıs şirketinin kuruluş maliyetinin diğer şirket türlerine oranla çok daha düşük olduğunu bilmenizi isteriz. Defter tasdik ücretlerinin yanı sıra muhasebeci ve mali müşavir için ayrılması gereken bütçenin daha uygun olması maliyeti önemli ölçüde düşürür. Bununla birlikte gelire göre kademeli vergi sistemi uygulanması, kuruluşunun hızlı ve kolay olması da şahıs şirketi kurmanın avantajları arasında yer alıyor.

Şahıs şirketleri hangi vergileri öder?

Şahıs şirketlerinin gelir vergisi (geçici vergi), damga vergisi, katma değer vergisi (KDV) ve stopaj vergilerini ödemekle yükümlü olduğunu hatırlatırız. Damga vergisi vergilere otomatik eklenirken KDV aylık olarak KDV beyannamesi ile beyan edilir.

Gelir vergisi mükellefi olan şahıs şirketlerinin her sene 25 Mart’a kadar bir önceki yılın mali kâr ya da zararını yıllık gelir vergi beyannamesi ile beyan etmeleri ve tahakkuk ettirmeleri gerektiğini belirtmek isteriz. Bununla birlikte katma değer vergisi ve stopaj vergisi şahıs şirketleri tarafından ödenmesi gereken vergiler arasında yer alır.

Şahıs şirketi kurma maliyeti nedir?

Şirket kuruluşu için gerekli evrakların ve başlangıç maliyetinin tamamlanması ile birlikte işlemlerin başlatılması gerekir. Şahıs şirketi kurma maliyeti hizmet ve belgeler için yapılacak ödemelerin miktarına göre değişir. Bu kalemler aşağıdaki gibidir:

  • Noterden alınacak imza beyannamesi
  • Vergi dairesi sözleşme damga vergisi almak
  • Şirket kuruluşu ve elektronik defter kaydı hizmet bedeli
  • Süreci muhasebeci yönetecek ise vekâlet ücreti
Bunlarla birlikte şirket kurulduktan sonra hareket ve beyannamesine dair damga vergisi, sigorta vergisi ve stopaj vergisinin ödenmesi gerekir.

e-Devlet üzerinden şahıs şirketi kurulur mu?

e-Devlet platformu üzerinden şahıs şirketi kurulumu için başvuruda bulunabilirsiniz. Bunun için ana sayfada yer alan işlemler bölümüne tıklayarak sicil bildirimleri ve işe başlama başlıklarını tercih edebilirsiniz. İş detaylarına dair sizlere sorulan soruları cevaplamanız ve şahıs şirketi adı dâhil kritik bilgileri işlemeniz gerektiğini eklemek isteriz. Başvuru işleminden sonra memurlar yoklama için adrese gelecekleri tarihi cep telefonunuza mesaj olarak yönlendirirler. Sistemde kayıtlı olan iş yeri adresi, kayıtlı vergi adresi, işçi çalıştırma durumu, faaliyet kodu ve vergilendirme usulünü kontrol eden memurlar, vergi levhası almanız konusunda sizlere yardımcı olur.

Ticari kredi gibi farklı seçeneklerden yararlanarak kurabileceğiniz şahıs şirketinin pek çok açıdan avantajlı olduğunu söyleyebiliriz. e-Devlet de dâhil olmak üzere farklı yöntemler aracılığıyla şahıs şirketi kurmak için siz de gerekli başvurularda bulunabilirsiniz. ​