E-Arşiv Fatura

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura; firmaların, E-Fatura kapsamı dışında kalan firma ve bireysel tüketicilere kestikleri faturaları da elektronik ortamda düzenlemelerine ve saklamalarına imkan sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen formatta sunulan bir çözümdür.

Kimler E-Arşiv Fatura uygulamasına dahildir?

Yasal mevzuat gereği;

  • Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler (Avea, TTNet, Türk Telekom, Türknet, Türksat, Turkcell, Bursagaz, Vodafone)
  • İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler en geç 1.1.2016 tarihinden itibaren E-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Dileyen firmalar gerekli koşulları sağlayarak ve 433 Sayılı VUK Tebliğinin 4 üncü bölümünde belirtilen esaslara göre GİB’e başvuruda bulunarak sisteme d​ahil olabilirler.

Özellikler

1) Akbank Direkt Bankacılık E-Arşiv Fatura Menüsü; Kurumsal İnternet Şubemizi kullanarak manuel E-Arşiv Faturanızı oluşturabilir, alıcılarınıza gönderebilir, dosya ile fatura bilgilerini UBL-TR yada excel formatında yükleyebilir ve giden E-Arşiv Faturalarınızla ilgili tüm işlemlerinizi yapabilirsiniz.

2) Akbank ERP Adaptörleri; Eğer E-Arşiv Faturalarınızı kendi muhasebe/ERP sistemlerinizden oluşturmak ve tam muhasebe entegrasyonu sağlamak istiyorsanız Akbank'ın sunduğu ERP adaptör çözümlerinden faydalanabilirsiniz. "Desteklenen Entegrasyonlar" bölümünden Akbank olarak destek verdiğimiz muhasebe sistemlerinin detaylarına ulaşabilirsiniz.

3) Akbank Web servislerine bağlanarak E-Arşiv Faturalarınızı oluşturabilir, imzalayabilir, alabilir ve arşivleyebilirsiniz.

Avantajlar

  • Kayıt dışı ekonomiyi engeller,
  • Fatura gönderme ve fatura arşiv maliyetlerini azaltır,
  • Elektronik arşivlenir, kayıp durumunda yaşanabilecek sıkıntılar ortadan kalkar.

Özel entegratör olarak Akbank ile çalışmanın avantajları

  • Fatura bilgilerinizin ve arşivinizin Akbank veri tabanında Akbank güvencesiyle saklanması,
  • E-Arşiv Faturalarının Akbank sistemi aracılığıyla alıcılarına e-posta ile iletilmesi,
  • Dosya ile adet sınırlaması olmadan toplu fatura yüklenme imkanı,
  • ERP entegrasyonu ile muhasebeleşmede otomasyon, Özel Entegratörlük sistemine kolayca tanımlanma,
  • Faturalama sürecini yönetecek teknik ve idari personel ihtiyacının minimize edilmesi, Faturalandırma sürecindeki tüm aşamaların anlık olarak Akbank Direkt Bankacılık İnternet Şubesi'nden izlenebilmesi,
  • Farklı formatlarda E-Arşiv Fatura oluşturma imkânı,
  • Faturalama sürecinin yönetiminde profesyonel destek,
  • Arşiv hizmeti,
  • Yasal mevzuattaki güncellemelere hızlı uyum sağlanması,
  • Direkt Bankacılık İnternet Şube fonksiyonundan raporlama imkânları.
Desteklenen Entegrasyonlar
Muhasebe Sistemi (ERP)Versiyon
LikomPresto Plus, Presto XL ve Gusto